Avanterra es el mayor referente en distribución, servicio y tecnología agrícola del centro y sureste de España. Con más de 160 años de experiencia combinada y una red de 18 centros operativos, la compañía gestiona un volumen masivo de transacciones con proveedores, concesionarios y clientes. Su equipo administrativo dedicaba cientos de horas al año a contabilizar facturas manualmente en su ERP (CMA) — un proceso repetitivo, propenso a errores y que consumía el tiempo que deberían dedicar a la gestión estratégica del negocio.

1. Con 18 centros operativos y cientos de proveedores, cada factura requería entre 3 y 5 minutos de trabajo manual: abrir el PDF, identificar los datos, buscar la cuenta contable y registrar el asiento en CMA. Multiplicado por miles de facturas al año.
2. Los errores de transcripción eran frecuentes. Un dígito mal introducido generaba descuadres que tardaban horas en detectar y corregir — un riesgo creciente con el volumen de operaciones de una red de distribución de esta escala.
3. El equipo administrativo cualificado dedicaba más del 40% de su tiempo a tareas mecánicas en lugar de a gestión financiera, control de centros y análisis de rentabilidad.

Desarrollamos un sistema RPA (Robotic Process Automation) que automatiza el ciclo completo de contabilización: extracción de datos de facturas (PDF, email), clasificación contable automática, y registro directo en el ERP CMA. El sistema funciona sobre un servidor VPS Windows con Power Automate Desktop y se orquesta desde n8n. Procesa facturas en lotes sin intervención humana y solo escala al equipo cuando detecta una factura atípica que requiere criterio profesional.