Funnel completo de candidatos automatizado con IA. De 134 candidatos a 15 reuniones con los más cualificados.
La empresa
Aqua Catering es una firma de catering referente en Menorca, reconocida por diseñar experiencias culinarias de primer nivel totalmente personalizadas para bodas y celebraciones corporativas. Con la temporada alta y el crecimiento del negocio, necesitaban escalar su equipo rápidamente pero no tenían departamento de RRHH ni capacidad para gestionar un volumen alto de candidaturas.
El desafío
- El volumen de candidaturas desbordaba al equipo. Sin un proceso estructurado, los candidatos se acumulaban sin respuesta durante semanas.
- No había forma de filtrar objetivamente: todos los candidatos pasaban (o no) según la disponibilidad de quien gestionara el email.
- Las entrevistas se agendaban manualmente, generando un ping-pong de emails que retrasaba el proceso y perdía candidatos valiosos.
La solución
Implementamos un funnel automatizado que gestiona el ciclo completo: recepción de candidatura, análisis con IA, puntuación de fit, comunicación automática con el candidato y agendado directo de entrevistas para los perfiles cualificados. Los candidatos que no encajan reciben una respuesta profesional automática. El equipo solo dedica tiempo a las 15 entrevistas que realmente importan.
Los resultados
De 134 candidatos recibidos, el sistema cualificó automáticamente y agendó reuniones con los 15 más relevantes — una tasa de conversión del 11%. El equipo de Aqua pasó de gestionar cientos de emails a tener una agenda con entrevistas ya filtradas y contextualizadas.
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